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Reembolso corporativo pelo WhatsApp.O Pix sai do seu banco, não do nosso.

Seu time manda o recibo no WhatsApp. A IA extrai CNPJ, valor e categoria em segundos. Além dos reembolsos de campo, gerencie contas recorrentes (aluguel, condomínio) e lançamentos pontuais diretamente no painel — sem precisar de recibo nem consumir sua franquia de IA. Você aprova em lote e paga com QR Code Pix direto do banco da empresa — sem cartão corporativo, sem intermediário no meio do caminho.

Testar grátis por 45 diasConhecer recursos
<5 mindo recibo ao Pix
0apps novos para o time
R$ 0do seu dinheiro passa por nós
Como funciona

Como funciona o reembolso pelo WhatsApp?

Em cinco etapas: o colaborador fotografa o recibo no WhatsApp, a IA extrai os dados, o gestor aprova em lote, o financeiro paga por QR Code Pix do próprio banco e a trilha de auditoria fecha o ciclo. Tudo sem trocar de ferramenta.

WhatsApp
Inteligência Artificial
Recorrentes & Pontuais
Aprovação em lote
Pix integrado
Auditoria imutável

O custo invisível do reembolso manual.

Levantamento da Flash com 3 milhões de despesas corporativas registradas no Brasil mostra o tamanho do problema: mais da metade das violações de política de reembolso acontece só porque o prazo para prestar contas passou — não por má-fé.

Fonte: Valor Investe, 04/08/2024, com dados da Flash. Levantamento comparando o 1º semestre de 2024 com o mesmo período de 2023, com base em 3 milhões de despesas registradas por funcionários de empresas de diferentes portes.

54,57%

das violações são por prazo perdido

Mais da metade dos erros de reembolso é despesa vencida — o colaborador simplesmente esqueceu de prestar contas a tempo.

78%

mais pedidos de reembolso com erro

Aumento no volume de pedidos com violação de política entre o 1º semestre de 2023 e o mesmo período de 2024.

R$ 4.800

por ano perdidos por funcionário

Valor médio em despesas não reembolsáveis por violação de política, se o erro se repete todo mês.

Recursos

Tudo o que sua empresa precisa, do envio à contabilidade.

1. Entrada sem atrito

Seu time já tem WhatsApp aberto o dia inteiro.

A VoltaPix vive lá. Nada de baixar app, decorar senha ou abrir portal. Foto → enviar → confirmar. Em três toques o reembolso entra no fluxo, com OCR já feito.

  • Captura por foto ou texto
  • Reconhecimento de CNPJ contra a Receita
  • Confirmação no próprio chat — sem redirect
2. Inteligência

IA lê o recibo. Sua equipe só decide.

Gemini extrai estabelecimento, CNPJ, valor, data e categoria direto da imagem do cupom — incluindo cupons amassados, papel térmico desbotado e notas em PDF. Acurácia média de 96,4% em testes internos com 12k documentos brasileiros.

  • Validação automática de CNPJ na Receita Federal
  • Categoria sugerida (transporte, refeição, hospedagem...)
3. Lançamento direto sem recibo

Contas recorrentes (aluguel, condomínio) e lançamentos avulsos.

Não existe digitalização nesse processo. Como são contas recorrentes e conhecidas, o gestor apenas lança o pagamento informando o dia, o valor e a chave Pix do destinatário (ou agenda a repetição). Eles entram no fluxo de aprovação e liquidação Pix sem precisar de recibo e sem consumir sua franquia de IA.

  • Lançamento direto informando dia, valor e chave Pix do destinatário
  • Agendamento automático via templates para contas fixas (aluguel, condomínio, salários)
  • Sem necessidade de recibo físico nem consumo da cota de documentos
4. Aprovação + Pix

Aprove 50 reembolsos em 2 cliques. Pague em Pix do seu banco.

O gestor vê só o que importa do departamento dele, aprova as solicitações e a VoltaPix monta o arquivo pronto para o financeiro executar — saindo do banco da própria empresa.

  • Filtro por colaborador, categoria ou janela
  • Pix gerado conforme padrão Banco Central
  • Conciliação automática pós-pagamento

Nós nunca tocamos no seu dinheiro. A VoltaPix não é banco nem instituição de pagamento: ela não tem custódia, não retém float e não cobra taxa por transação.

5. Liquidação Pix

Pague em segundos com QR Code Pix oficial.

O QR Code Pix é montado no formato técnico oficial do Banco Central, com o valor e a chave do colaborador — sem gateway, sem parceiro financeiro no meio. Seu financeiro escaneia e paga direto do app do próprio banco da empresa, com total controle.

  • Código gerado no padrão oficial do Bacen (BR Code)
  • Formato da chave Pix conferido antes de gerar o QR Code
  • Pagamento registrado na trilha de auditoria
6. Conformidade

Trilha de auditoria imutável para contabilidade.

Mantenha o histórico completo e seguro de todas as aprovações, anexos de recibos e comprovações de Pix com hash de integridade SHA-256. Exportação estruturada para o seu ERP ou contabilidade com apenas um clique.

  • Assinatura criptográfica de integridade por despesa
  • Pronto para auditorias fiscais e contábeis
  • Tratamento de dados em conformidade com a LGPD
Segurança

Dinheiro de empresa precisa de mais que uma planilha protegida.

VoltaPix foi projetada com o financeiro e o jurídico em mente — não como um acessório de marketing, mas como fundação. Aqui o que está debaixo do capô.

Não movimentamos seu dinheiro

Pix sai do banco da própria empresa. VoltaPix monta o pacote e a sua tesouraria executa. Sem PSP intermediário, sem float.

Trilha de auditoria centralizada

Cada evento (envio, aprovação, pagamento) é registrado detalhadamente com data, hora, usuário responsável e ID de transação.

TLS 1.3 e AES-256 em repouso

Tráfego cifrado fim-a-fim, dados em repouso criptografados com chaves rotacionadas a cada 90 dias.

100% LGPD

DPO contratado, RIPD pronto, base legal mapeada por finalidade. Direito de acesso e exclusão em 48h pelo painel.

Controle de acesso por papéis (RBAC)

Níveis de permissões robustos e específicos para Master, Administradores e Colaboradores da sua empresa.

QR Code Pix no padrão oficial

O código é gerado no formato técnico definido pelo Banco Central (BR Code), com o valor e a chave Pix da sua própria empresa — sem gateway nem parceiro financeiro no meio do fluxo.

Comparativo

Por que a VoltaPix, e não o que você já tentou?

AspectoVoltaPixConcorrente tradicionalPlanilha + e-mail
Entrada de dadosWhatsApp (zero app novo)App específico ou portalE-mail + planilha
Extração de dadosInteligência ArtificialOCR limitadoDigitação manual
Contas recorrentes (aluguel/condomínio) e avulsasLançamento direto (Dia, valor e chave Pix — sem cota)Cobrado por transação ou em módulo extraLembretes manuais em agenda ou planilha
AprovaçãoEm lote departamentalItem por item"OK" no grupo do WhatsApp
PagamentoPix direto do seu bancoTransferência manualDOC/TED ou Pix avulso
RastreabilidadeTrilha de auditoria completaLogs convencionais"Acho que ficou em algum e-mail"
Tempo médio · envio → PixMenos de 5 minutos5-12 dias30-60 dias

Você ainda manda "OK" no grupo do financeiro para aprovar reembolsos?

Existe um jeito melhor — e não tem nada para instalar. Você cadastra departamentos e equipe direto no painel, em uns 10 minutos, e cada colaborador já manda o recibo pelo próprio WhatsApp. Primeiro Pix sai no mesmo dia.

Testar grátis por 45 diasSem cartão · cancelamento em 1 clique
Preços

Quanto custa automatizar o reembolso da sua empresa?

De R$ 79 a R$ 179 por mês, com usuários ilimitados nos dois planos — você paga unicamente pelo volume de cupons lidos por IA via WhatsApp. Lançamentos recorrentes (aluguel, condomínio, licenças) e pontuais avulsos são ilimitados e não consomem sua franquia. Não há taxa por transação: o Pix sai do banco da sua empresa e nada é cobrado sobre o valor pago.
Comece com um trial de 45 dias em qualquer plano.

Starter
R$79/mês

Ideal para empresas que precisam automatizar reembolsos de campo e organizar contas fixas.

  • Usuários ilimitados
  • 150 cupons/mês via WhatsApp/IA
  • Recorrentes & avulsos ilimitados (Sem recibo)
  • Fluxo Linear (Admin aprova e paga)
Começar 45 dias grátis
Mais PopularGrowth
R$179/mês

Para empresas que precisam delegar aprovações e organizar o fluxo de caixa com mais governança.

  • Usuários ilimitados
  • 300 cupons/mês via WhatsApp/IA
  • Recorrentes & avulsos ilimitados (Sem recibo)
  • Gestão por Departamentos
  • Agendamento em Janelas de Pagamento
Começar 45 dias grátis

Tabela de Custos Variáveis

RecursoStarterGrowth
UsuáriosIlimitadosIlimitados
Franquia de Cupons/Mês (WhatsApp/IA)150300
Cupom Extra (Unitário)R$ 0,40R$ 0,25
Contas Recorrentes (Aluguel/Condomínio) e AvulsasLançamento Direto
Sem recibo / Sem consumo de cota		Lançamento Direto
Sem recibo / Sem consumo de cota
Fluxo de Aprovação
Linear (Admin)
Departamental
Janela de Pagamento
Resumos Agrupados (WhatsApp)

O trial de 45 dias oferece as funcionalidades do plano Growth, com usuários ilimitados e 100 documentos processados.

Perguntas frequentes

As perguntas que o financeiro faz primeiro.

Como funciona o envio de notas pelo WhatsApp?
O colaborador tira uma foto do cupom ou da nota fiscal e envia para o número de WhatsApp da empresa cadastrado na VoltaPix. A IA lê o documento, devolve os dados extraídos no próprio chat para confirmação e a despesa entra na fila de aprovação. Não há aplicativo para instalar, senha para criar nem portal para acessar.
Como a IA extrai os dados dos documentos?
A VoltaPix usa o Gemini para ler a imagem e extrair estabelecimento, CNPJ, valor, data e categoria da despesa, inclusive em cupom de papel térmico desbotado, foto amassada ou nota em PDF. O CNPJ é validado contra a Receita Federal. A acurácia média foi de 96,4% em testes internos com 12 mil documentos brasileiros.
Preciso abrir conta ou transferir dinheiro para a VoltaPix?
Não. A VoltaPix não é banco, não é instituição de pagamento e nunca recebe o dinheiro da sua empresa. A plataforma automatiza o fluxo de aprovação e gera o QR Code Pix; o pagamento é executado pela sua tesouraria, direto do banco da empresa. Não há taxa por transação — a cobrança é apenas a mensalidade fixa do plano.
A VoltaPix é segura?
Os dados trafegam com TLS 1.3 e ficam criptografados em repouso com AES-256 e chaves rotacionadas a cada 90 dias. Cada evento do ciclo — envio, aprovação e pagamento — é registrado em trilha de auditoria com hash SHA-256, e o acesso é controlado por papéis (Master, Administrador e Colaborador). O tratamento de dados segue a LGPD, com DPO contratado e RIPD.
O que são as Janelas de Pagamento?
É um recurso do plano Growth que agrupa todos os reembolsos aprovados em um período para pagamento de uma só vez, em data definida. Serve para organizar o fluxo de caixa e evitar pagar um a um ao longo do mês.
Posso pagar fornecedores e freelancers pela VoltaPix?
Sim, a gestão de fornecedores é um recurso do plano Growth. Fornecedores e prestadores cadastrados enviam faturas ou notas de serviço e seguem o mesmo fluxo de aprovação e pagamento por Pix dos reembolsos internos.
Posso mudar de plano a qualquer momento?
Sim. Upgrade e downgrade são processados imediatamente e a cobrança é proporcional ao período utilizado no mês da alteração.
Lançamentos recorrentes (aluguel, condomínio) e avulsos consomem a cota de documentos?
Não. Não existe digitalização nesse processo: como são contas recorrentes e conhecidas (como aluguel do escritório, condomínio, pró-labore, salários e fornecedores fixos) ou lançamentos avulsos, o gestor simplesmente cadastra o pagamento informando o dia, o valor e a chave Pix do destinatário. Como não exigem leitura de recibos por IA, esses lançamentos são ilimitados e não consomem a franquia mensal de documentos.

Dúvidas sobre reembolso corporativo

O que a gente mais escuta de gestor financeiro antes mesmo de falar em software.

A empresa pode reembolsar funcionário por Pix?
Sim. Não existe restrição legal quanto ao meio de pagamento usado no reembolso — Pix, TED ou depósito são igualmente válidos. O que a fiscalização observa é outra coisa: se a despesa foi efetivamente comprovada por documento idôneo, se ela é de interesse da empresa e se o lançamento contábil registra um ressarcimento de despesa, não uma remuneração. O meio é livre; a comprovação é o que precisa estar em ordem.
Reembolso de despesa de funcionário é tributado?
Reembolso de despesa efetivamente comprovada é ressarcimento, e não remuneração — por isso não integra a base de cálculo de INSS, FGTS e IRRF. O risco aparece na ausência de comprovação: valores pagos sem documento idôneo, com habitualidade ou sem vínculo claro com a atividade da empresa podem ser reclassificados pelo fisco como salário indireto e passar a ser tributados. É justamente por isso que a trilha documental de cada despesa importa. Confirme o enquadramento do seu caso com a sua contabilidade.
Qual a diferença entre reembolso e adiantamento de despesa?
No adiantamento, a empresa entrega o dinheiro antes da despesa acontecer e o colaborador presta contas depois, devolvendo o saldo não utilizado. No reembolso, o colaborador paga do próprio bolso e a empresa devolve o valor após a comprovação. O adiantamento exige controle de saldo em aberto por pessoa; o reembolso exige controle de prazo entre o gasto e a devolução.
Quanto tempo a empresa tem para reembolsar o funcionário?
Não há prazo único fixado em lei para reembolso de despesa: o prazo é o que estiver definido na política interna da empresa, no contrato ou em acordo coletivo — e, uma vez definido, passa a ser exigível. Vale notar que o mesmo prazo corre nos dois sentidos: um levantamento da Flash com 3 milhões de despesas corporativas (Valor Investe, ago/2024) mostra que 54,57% das violações de política de reembolso acontecem porque o colaborador perdeu o prazo para prestar contas — não porque a empresa atrasou o pagamento.
Como fazer reembolso de funcionário sem planilha?
O processo sem planilha substitui a digitação por captura na origem: o colaborador fotografa o recibo no momento da despesa, um sistema extrai os dados do documento automaticamente, o gestor aprova em lote e o pagamento é disparado com a comprovação já anexada. A planilha deixa de ser necessária porque o registro nasce estruturado, em vez de ser transcrito depois. É esse fluxo que a VoltaPix executa pelo WhatsApp, com o Pix saindo do banco da própria empresa.

As respostas desta seção são informativas e não substituem orientação contábil ou jurídica. Confirme o enquadramento do seu caso com a contabilidade da empresa.

Pronto para começar?

Nunca mais perca o prazo do reembolso.

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